Büroservice

Telefonate, Urgenzen, Sachbearbeitung etc.
Gerne bieten wir auch auf Anfrage diverse Büroservices an, als Unterstützung bei Personalausfall oder Auslastungsspitzen.

Unser Leistungsprofil

01.
Telefonservice
02.
Fakturierung
03.
Mahnwesen
04.
Urgenzen
05.
Recherche
06.
Akquise-Unterstützung

Ihr externer Mitarbeiter
Ihre Vorteile durch Outsourcing

Datenschutz und Verschwiegenheit

Wir legen sehr hohen Wert auf Datensicherheit und sind daher unsere Standards sehr hoch. Wir gewährleisten Ihnen eine sichere Übermittlung der Daten, als auch die Verarbeitung und Rücksendung der fertigen Arbeiten.

Auch bei der Auswahl unseres IT-Dienstleisters haben wir einen Partner gesucht der, genau wie wir selbst, den Standpunkt eines zuverlässigen Unternehmens entspricht. Schließlich sind Ihre Daten das höchste Gut und werden kompromisslos Sicher verarbeitet. Zudem war es uns wichtig im Supportfall einen schnell greifbaren Betreuer an unserer Seite zu wissen. Die KiWi-IT Services GmbH vereint diese Punkte bis zur Perfektion.

Als Dienstleister sind wir täglich mit streng vertraulichen Daten in Kontakt. Meine Kooperationspartner unterliegen einer strengen Verschwiegenheitspflicht. Ihre Daten werden strikt geheim gehalten und Dritten in keiner Weise weitergegeben.

hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Aufgrund einer Kooperation mit einer hohen Anzahl kompetenter und langjährig erfahrener Schreibkräfte in unterschiedlichsten Fachgebieten ist es uns möglich, auch größere Datenmengen innerhalb kurzer Zeit zu verschriftlichen.

rasche Auftragsabwicklung

Wenn Ihre Mitarbeiterin kurzfristig ausfällt, stehen wir auch für einmalige „Notfall-Einsätze“ zur Verfügung. Auch werden wir für bestimmte medizinische Fachbereiche eingesetzt, wo erhöhter Schreibbedarf herrscht und wir als Art „Überlaufpool“ fungieren und alles, was das Sekretariat vor Ort nicht schafft, von uns verschriftlicht wird.

hohes Kosteneinsparungs-potenzial

Ein konventionelles Sekretariat ist immer mit Fixkosten belastet. Schreibdienstleistung in Eigenregie sind bei Gegenrechnung günstiger. Berücksichtigt werden die Lohnkosten, die monatlichen Kosten, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen

Wir kümmern uns Ausbildung und Koordination unserer Beschäftigten sowie die Einrichtung der entsprechenden Infrastruktur. Ihnen bleibt wieder mehr Zeit für die wesentlichen Kernkompetenzen Ihrer Tätigkeit.

fundiertes Fachwissen in unterschiedlichsten Branchen

Die Qualität wird regelmäßig von der Inhaberin persönlich geprüft, nach Möglichkeit zusammen mit der Auftraggeberin verifiziert und laufend optimiert.

Promovierter Jurist und Geschäftsführer Immoteam4you
ehem. Leiter XXXLutz GmbH